1. หน้าหลัก
  2. หนังสือเวียน
  3. ขอซ้อมความเข้าใจการใช้หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ

ขอซ้อมความเข้าใจการใช้หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ

ขอซ้อมความเข้าใจการใช้หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ

        ด้วยกองการเงินและบัญชี ได้ตรวจสอบใบสำคัญ พบข้อสังเกตว่าการใช้หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ ที่บันทึกด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ พบว่า การใช้หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ ที่บันทึกด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ยังไม้ถูกต้อง โดยไม่มีการลงลายมือชื่อรับรองว่าผู้เดินทางได้ชำระค่าเช่าที่พักตามจำนวนที่เรียกเก็บ กองการเงินและบัญชีจึงขอซักซ้อมความเข้าใจ ดังนี้

        ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๕๐ หมวด ๓ การเบิกจ่ายเงิน ข้อ ๒๓ วรรค ๒ การเบิกจ่ายค่าที่พักในต่างประเทศ ผู้เดินทางจะใช้ใบแจ้งรายงานค่าเช่าที่พักที่บันทึกด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ ที่แสดงว่าได้รับชำรพเงินจากผู้เดินทางแล้ว เป็นหลักฐานในการขอเบิกค่าเช่าที่พัก โดยไม่ต้องมีลายมือชื่อเจ้าหน้าที่รับเงินของโรงแรมหรือที่พักแรมก็ได้ แต่ทั้งนี้ผู้เดินทางจะต้องลงลายมือชื่อรับรองว่า ผู้เดินทางได้ชำระค่าเช่าที่พักตามจำนวนวันที่เรียกเก็บนั้น

        ดังนั้น เพื่อให้การใช้หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ ที่บันทึกด้วยเครื่องอิเล็กทรอนิกส์ถูกต้องตามระเบียบ จะต้องลงลายมือชื่อรับรองว่าผู้เดินทางได้ชำระค่าเช่าที่พักตามจำนวนที่เรียกเก็บ


ดาวน์โหลด : ขอซ้อมความเข้าใจการใช้หลักฐานการเบิกจ่ายค่าเช่าที่พักในต่างประเทศ