1. หน้าหลัก
  2. หนังสือเวียน
  3. ขอให้พิจารณาแต่งตั้งคณะทำงานบริหารการจัดเก็บเอกสารประจำหน่วยงาน

ขอให้พิจารณาแต่งตั้งคณะทำงานบริหารการจัดเก็บเอกสารประจำหน่วยงาน

ขอให้พิจารณาแต่งตั้งคณะทำงานบริหารการจัดเก็บเอกสารประจำหน่วยงาน

        ตามที่กรมชลประทานได้ให้ความเห็นชอบการประกาศใช้ตารางการจัดเก็บเอกสารราชการของกรมชลประทาน เพื่อเผยแพร่ให้หน่วยงานของกรมได้ทราบและใช้เป็นแนวทางปฏิบัติอย่างเป็นมาตรฐานเดียวกัน และกำหนดให้สำนัก/กอง/กลุ่ม แต่งตั้งคณะทำงานทำหน้าที่บริหารการจัดเก็บเอกสารประจำหน่วยงานประกอบกับได้มีการจัดประชุมชี้แจงเพื่อซักซ้อมความเข้าใจแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารของกรมชลประทานแล้ว นั้น

        เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารของกรมชลประทานเกิดผลสัมฤทธิ์เป็นไปตามความเห็นชอบของกรม จึงขอให้สำนัก/กอง/กลุ่ม สชป.๑ - ๑๗ ออกคำสั่งแต่งตั้งคณะทำงานบริหารการจัดเก็บเอกสารประจำหน่วยงาน โดยพิจารณาองค์ประกอบตามความเหมาะสมของหน่วยงาน และให้มีอำนาจหน้าที่ ดังนี้

        ๑. กำกับ ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสารและบริหารงานจัดเก็บเอกสารตามมาตรฐานการจัดเก็บเอกสารของกรมชลประทาน

        ๒. กำกับ ดูแลการจัดการเอกสารพ้นการใช้งาน ให้มีการส่งมอบเอกสารที่มีคุณค่าให้สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติส่วนกลาง หรือหอจดหมายแห่งชาติส่วนภูมิภาค และการทำลายเอกสารที่ไม่มีคุณค่าตามกำหนดอายุการเก็บเอกสารที่ระบุในตารางการจัดเก็บเอกสารราชการของกรมชลประทานเป็นประจำทุกปี

        ๓. กำหนดหน่วยเก็บเอกสาร และมอบหมายเจ้าหน้าที่รับผิดชอบดำเนินการจัดเก็บเอกสารภายในหน่วยงาน ให้เป็นไปตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ และแนวทางที่กรมกำหนด

        ๔. รายงานผลการดำเนินการเสนอรองอธิบดีตามสายงานทราบเป็นรายปี

        ๕. แต่งตั้งคณะทำงานย่อยเพื่อช่วยให้การปฏิบัติงานบรรลุเป้าหมายได้ตามความเหมาะสม


ดาวน์โหลด : ขอให้พิจารณาแต่งตั้งคณะทำงานบริหารการจัดเก็บเอกสารประจำหน่วยงาน