1. หน้าหลัก
  2. หนังสือเวียน
  3. การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร

การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร

การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร

        ตามหนังสือกลุ่มตรวจสอบภายใน ที่ รง ๒/๒๕๖๐ ลงวันที่ ๘ กุมภาพันธ์ ๒๕๖๐ เรื่อง รายงานผลการตรวจสอบภายใน เกี่ยวกับการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารส่วนกลาง ซึ่งใช้งบดำเนินการจากประมาณการรายจ่ายเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๖๐ นั้น

        กองแผนงาน ส่วนเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน ในฐานะหน่วยงานที่ดูแลงบประมาณของเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน จึงขอซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินการเช่าเครื่องถ่าย เพื่อให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง ทำให้การบริหารงบประมาณเป็นไปด้วยความรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตามรายละเอียด ดังนี้

        ๑. กรณีค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร (เช่าต่อเนื่อง) ให้หน่วยงานดำเนินการด้านพัสดุเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร จะต้องอนุมัติรับราคาภายในวันที่ ๓๐ กันยายน จึงจะสามารถลงนามสัญญาให้มีผลย้อนหลังตั้งแต่วันที่ ๑ ตุลาคม หรือวันที่มีการเช่าจริงได้ (ตามหนังสือด่วนที่สุด กค (กวพ) ๐๔๐๘.๔/ว๓๕๑ ลงวันที่ ๙ กันยายน ๒๕๔๘)

        ๒. หน่วยงานจะต้องจัดทำแผนการใช้จ่ายงบประมาณเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน (แบบ งท.๐๑) แผนการจัดซื้อจัดจ้าง (แบบ งบ.๐๒) ภายในกำหนดเวลาที่แจ้งให้ทราบ และรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน (แบบ งท.๐๑) ผลการจัดซื้อจัดจ้าง (แบบ งท.๐๒) เป็นประจำทุกเดือน

        ๓. การจัดการทำข้อผูกพันค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร ให้หน่วยงานดำเนินการส่งผลรับราคา (แบบ งท.๐๔) ให้ส่วนเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน กองแผนงาน ภายในเดือนตุลาคม

        ๔. เมื่อดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างและลงนามสัญญาเรียบร้อยแล้ว ให้หน่วยงานโอนเงินคงเหลือกลับเข้าบัญชีเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทานโดยทันที และแจ้งให้ส่วนเงินทุนหมุนเวียนเพื่อการชลประทาน กองแผนงาน ทราบด้วย


ดาวน์โหลด : การซักซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการดำเนินการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร